{"id":814,"date":"2017-10-05T10:00:55","date_gmt":"2017-10-05T08:00:55","guid":{"rendered":"http:\/\/bosablog.pralle-sonne.de\/?p=814"},"modified":"2020-06-08T10:55:21","modified_gmt":"2020-06-08T08:55:21","slug":"event-kommunikation-5-tipps-fuer-mehr-sichtbarkeit-ihrer-veranstaltung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bosa-nova.com\/wirmachendiewelle\/2017\/10\/05\/event-kommunikation-5-tipps-fuer-mehr-sichtbarkeit-ihrer-veranstaltung\/","title":{"rendered":"EVENT-KOMMUNIKATION: 5 TIPPS F\u00dcR MEHR SICHTBARKEIT"},"content":{"rendered":"

Sie freuen sich, haben Sie doch ein grandioses Event geplant und tolle Acts auf die Beine gestellt. Wunderbar! Aber haben Sie auch an die Sichtbarkeit Ihres Events gedacht? Wie sorgen Sie vor, w\u00e4hrend und danach f\u00fcr die gr\u00f6\u00dftm\u00f6gliche Reichweite und bestm\u00f6gliche Au\u00dfenwirkung? Lesen Sie hier unsere f\u00fcnf Tipps f\u00fcr mehr Erfolg bei Ihrer Event-Kommunikation.<\/em><\/p>\n

Event-Kommunikation: So wird Ihr Event erfolgreich<\/h1>\n

Sichtbarkeit ist das Zauberwort des Internetzeitalters. Ohne Sichtbarkeit auch keine angemessene Aufmerksamkeit \u2013 das gilt insbesondere f\u00fcr Ihre Eventplanung.<\/p>\n

Diese f\u00fcnf Tipps sollten Sie beherzigen, damit Ihr Event seine Wirkung auch in der externen Kommunikation mit Kunden, Kooperationspartnern, Sponsoren, Mitarbeitern und allen Stakeholdern richtig entfalten kann.<\/p>\n

1.) Wertsch\u00e4tzung: Laden Sie richtig und angemessen ein \u2013 \u00fcber alle Kommunikationskan\u00e4le!<\/h3>\n

Ihr Event ist Ihnen wichtig? Dann kommunizieren Sie es auch entsprechend. Denken Sie dabei immer daran, wen Sie wie und \u00fcber welchen Kanal am besten erreichen. Bedenken Sie: Wer den falschen Kanal w\u00e4hlt, verprellt seine G\u00e4ste im schlechtesten Fall oder erreicht sie erst gar nicht.<\/p>\n

<\/div>\n

Pr\u00fcfen Sie genau, wen Sie \u00fcber welchen Kanal am besten erreichen!<\/strong><\/h2>\n

Suchen Sie sich f\u00fcr die Kommunikation zun\u00e4chst einen Ausgangspunkt, von dem aus die Verteilung stattfindet und weiten dann \u00fcber Ihre Social Media Kan\u00e4le aus: Ein erster Beitrag erscheint auf der Website<\/strong> bzw. dem Unternehmensblog<\/strong>. Den Link zu diesem Beitrag verteilen Sie auch \u00fcber Ihre Facebook-Seite<\/strong>. Dar\u00fcber hinaus legen Sie evtl. erg\u00e4nzend eine eigene Veranstaltung<\/strong> auf Facebook an und laden dort Ihre pers\u00f6nlichen Kontakte ein. Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen Sie (je nach Zielgruppe) das Event auch mit Anzeigen bewerben. (Das Ticketing \u00fcber Eventbrite, XING-Events (vormals Amiando) & Co. k\u00f6nnen Sie dabei optimal in Ihre externe Event-Kommunikation einbauen).<\/p>\n

Pers\u00f6nliches z\u00e4hlt \u2013 auch bei Event-Einladungen<\/h3>\n

Neben Ihren Social Media Kan\u00e4len sollten Sie den Newsletter<\/strong> bzw. die pers\u00f6nliche E-Mail-Einladung<\/strong> nicht vernachl\u00e4ssigen. Je nach Stellenwert des einzuladenden Kontaktes ist auch eine Kombination aus mehreren Kan\u00e4len m\u00f6glich \u2013 ggfs. als Veranstaltungs-Reminder zeitlich gestaffelt. Gerade im Online-Zeitalter sind mit der Post verschickte, individuell & kreativ gestaltete Einladungskarten oder Flyer<\/a> nicht nur ein optischer Anziehungspunkt, sondern auch eine Gelegenheit, seine besondere Wertsch\u00e4tzung gegen\u00fcber dem Eingeladenen auszudr\u00fccken. Au\u00dferdem l\u00e4sst sich hier telefonisch<\/strong> gut nachfassen. <\/strong>Das verst\u00e4rkt die pers\u00f6nliche Note nochmals.<\/p>\n

2.) Aufmerksamkeit:\u00a0Lassen Sie Menschen teilhaben!<\/h3>\n

In Zeiten von Social Media sind Events heutzutage selten nur f\u00fcr die G\u00e4ste vor Ort<\/strong> bestimmt. Auch solche, die gro\u00dfe Exclusivit\u00e4t genie\u00dfen. Vielfach bekunden geladene G\u00e4ste gerne wie sie dort verw\u00f6hnt werden und posten freiwillig auf ihren pers\u00f6nlichen Kan\u00e4len<\/strong> Fotos vom Buffet, den Live-Acts oder machen Selfies und f\u00f6rdern so die Reichweite.<\/p>\n

Sorgen Sie mit vorab generierten Veranstaltungs-Hashtags<\/strong> (die einzigartig sein sollten!) daf\u00fcr, dass den G\u00e4sten das Teilen und Verbreiten erleichtert wird. Bedenken Sie dabei allerdings, dass die Nutzungsrechte und Einwilligungserkl\u00e4rungen zur fotografischen Verwendung mit allen Beteiligten entsprechend gekl\u00e4rt sind (zum Beispiel u.a. durch Information der G\u00e4ste, dass sie sich mit dem Besuch der Veranstaltung mit der Ver\u00f6ffentlichung von Fotos einverstanden erkl\u00e4ren). Lassen Sie sich hierzu im Zweifel grunds\u00e4tzlich zur Verwendung von Foto- und Videoaufnahmen auf Ihren Events rechtlich beraten.<\/p>\n

3.) Viralit\u00e4t: Bauen Sie auf Weiterempfehlung bei der Event-Kommunikation!<\/h3>\n

Dank Hashtags lassen sich Veranstaltungen<\/strong> sowohl vor, w\u00e4hrend als auch nach dem Event<\/strong> ideal zusammenfassen und kommunikativ begleiten<\/strong>. Nutzen Sie diesen Effekt und profitieren Sie davon.<\/p>\n

Zum Beispiel, in dem Sie eine Twitter- oder Social Wall<\/strong> (wie walls.io<\/a>) zu Ihrem Event einrichten und im Vorfeld (durch entsprechende Kommunikation vorab) bereits darauf hinweisen. Kombinieren Sie dies auch mit anderen Marketing-Elementen: Fordern Sie zum Beispiel dazu auf, unter einem bestimmten Hashtag Selfies zu machen und sorgen Sie so daf\u00fcr, dass Ihr Event sich im Netz kanal\u00fcbergreifend verbreitet.<\/p>\n

4.) Nachbereitung: Nach dem Event ist vor dem Event!<\/h3>\n

Eine Social Media Wall, die die Posts der G\u00e4ste sammelt und aufzeigt, dient Ihnen auch im Nachhinein noch f\u00fcr Ihre externe Kommunikation. Sie k\u00f6nnen auswerten, wie das Event angekommen ist und daraus wiederum wertvolle R\u00fcckschl\u00fcsse f\u00fcr Erfolg und zuk\u00fcnftige Events ziehen. Eventuell geh\u00f6rte Ihr Event zu den Trending Topics bei Twitter<\/a>? Oder Sie nutzen ein Storify<\/a>f\u00fcr die Zusammenfassung auf Ihrem Blog? Die M\u00f6glichkeiten sind vielf\u00e4ltig und auch wiederum kanal\u00fcbergreifend ausdehnbar.<\/p>\n

5.)\u00a0Lerneffekt: Checkliste \u201aEvent-Kommunikation\u2018\u00a0f\u00fcrs n\u00e4chste Mal!<\/h3>\n

Wie waren Ihre Erfahrungen? Welche R\u00fcckmeldungen kamen von Partnern, Mitarbeitern, Kollegen oder dem Managementboard? Wo lagen die Schwachstellen und was war besonders gut? Mit der Visualisierung und dem Nachfassen aller relevanten Event-Kommunikationsma\u00dfnahme<\/strong>n profitieren Sie garantiert f\u00fcr Ihr n\u00e4chstes Event \u2013 oder die gleichlautende Veranstaltung im n\u00e4chsten Jahr.<\/p>\n

Fazit:<\/strong> Ihre Konferenz, das Firmenjubil\u00e4um, die private oder gesch\u00e4ftliche Feier ist umso besser und erfolgreicher, wenn Sie sie von Anfang an kommunikativ steuern und begleiten. Das hei\u00dft nicht, dass nun alles perfekt l\u00e4uft \u2013 denn wie wir wissen, wo Menschen arbeiten passieren eben auch mal Fehler. Aber so haben Sie \u2013 auch im Nachhinein \u2013 die M\u00f6glichkeit aus diesen zu lernen und kommunikativ damit umzugehen und angemessen darauf zu reagieren.<\/em><\/p>\n

Viel Erfolg f\u00fcr Ihre Event-Kommunikation w\u00fcnscht<\/p>\n

Sabrina Stremmel und das Team von BOSANOVA<\/a><\/p>\n

Foto: Pixabay<\/h6>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Lesezeit: <\/span> 3<\/span> Minuten<\/span><\/span> Sie freuen sich, haben Sie doch ein grandioses Event geplant und tolle Acts auf die Beine gestellt. Wunderbar! Aber haben Sie auch an die Sichtbarkeit<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":815,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.bosa-nova.com\/wirmachendiewelle\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/814"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.bosa-nova.com\/wirmachendiewelle\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.bosa-nova.com\/wirmachendiewelle\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bosa-nova.com\/wirmachendiewelle\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bosa-nova.com\/wirmachendiewelle\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=814"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.bosa-nova.com\/wirmachendiewelle\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/814\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":817,"href":"https:\/\/www.bosa-nova.com\/wirmachendiewelle\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/814\/revisions\/817"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bosa-nova.com\/wirmachendiewelle\/wp-json\/wp\/v2\/media\/815"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.bosa-nova.com\/wirmachendiewelle\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=814"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bosa-nova.com\/wirmachendiewelle\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=814"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bosa-nova.com\/wirmachendiewelle\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=814"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}